Na intenção de apresentar métodos que gerem melhorias, o DMAIC é necessário para o bom funcionamento de qualquer equipe. Além disso, é a peça-chave de maior importância para colocar em prática os projetos de Lean Six Sigma.
Entender o que o DMAIC significa e também como aplicá-lo é a melhor forma de atingir bons resultados utilizando uma técnica adequada e que aplica estratégias de grande valor. Entenda mais sobre o assunto no artigo de hoje.
O que é DMAIC?
DMAIC é uma sigla que aborda ações utilizadas em um projeto de negócios. Assim, de forma simplificada, pode-se explicar o DMAIC como sendo a sigla para:
- Define;
- Measure;
- Analyse;
- Improve;
- Control.
Ou seja: definir, mensurar, analisar, melhorar e controlar.
Dessa maneira, colabora para que os processos em relação à gestão da empresa, sejam eficazmente melhorados. Afinal, busca incessantemente a melhoria contínua para gerenciar os produtos e equipe.
Além disso, o DMAIC também é uma estratégia muito eficaz para reduzir custos desnecessários dentro de uma corporação. Até mesmo porque sabe-se que, muitas vezes, ocorrem desperdícios que são apenas descuidos ou decorrentes da ausência de uma gestão adequada.
Sabendo implementá-lo, é possível atingir melhorias significativas para a empresa como um todo, incluindo a saúde financeira.
Como funciona o DMAIC?
Para entender melhor como funciona o DMAIC, é preciso adentrar em cada um dos 5 pilares e etapas que ele possui. Essas etapas, já citadas acima, são as responsáveis por colocar a estratégia em funcionamento.
1. Define
No primeiro passo, o passo da definição, é preciso que a equipe em conjunto saiba definir os problemas que precisam ser resolvidos. Além disso, também é importante colocar em evidência o que é esperado com o projeto.
Nessa etapa, é preciso que tudo seja tratado com muita seriedade. Afinal, é um fator que precisa ser analisado minuciosamente e com muita atenção a fim de evitar que algo saia errado.
Ademais, se algo realmente der errado durante essa etapa, os prejuízos e danos futuros podem ser imensos.
Na etapa do define, será necessário definir:
- Qual problema precisa de resolução?
- Qual a meta para ganho financeiro?
- Possui relevância financeira? É viável?
- Qual time será escolhido para trabalhar no projeto?
- Qual cronograma foi estabelecido para ele?
Além disso, é importante ressaltar que é justamente nessa etapa que ocorrerá a criação do contrato de projeto. Esse contrato tem o objetivo de formalizar o projeto.
Com isso, é preciso que ele conte com informações bem detalhadas sobre a equipe designada, escopo do projeto, quais os indicadores estão sendo utilizados, cronograma etc.
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2. Measure
Na etapa measure, é preciso observar os processos e problemas nos dias de hoje na corporação.
Ou seja, de maneira resumida, é preciso que o gestor e a equipe trabalhem juntos para analisar qual o processo que está sendo feito na empresa e quais resultados estão sendo obtidos.
É sabido que esse é um momento de maior delicadeza, já que pode haver um embate forte de opiniões e pontos de vista interessantes. Portanto, ter em mente o que será necessário avaliar, torna tudo mais fácil.
Logo, os dados necessários para medição são:
- avaliação do desempenho do processo;
- análise de números;
- levantamento de dados e demais informações processuais;
- apontamento dos possíveis fatores causadores dos problemas.
Nesse momento, não é necessário se preocupar se as medições serão feitas de forma qualitativa ou quantitativa, já que ambas estão corretas.
A diferença é que, na forma qualitativa, a equipe tende a ir mais fundo em cada problema para buscar a sua causa.
Em contrapartida, a quantitativa coleta dados em massa e utiliza-se de um indicador para analisar todas as estatísticas e seus comportamentos.
3. Analyse
Na etapa de analisar, a equipe precisa fazer justamente isso: melhor caracterizar as causas do fenômeno para entender sua origem. Portanto, todos os dados coletados e medidos anteriormente, precisam passar por uma análise cuidadosa para saber qual o estado atual do processo.
Nesse momento do DMAIC, será necessário:
- pensar na causa raiz do problema;
- comprovar essas causas com a devida demonstração de dados;
- analisar quais as melhores formas de combate; e
- criar oportunidades.
4. Improve
A fase do improve visa melhorar a situação da empresa em relação ao problema estudado. Para isso, será necessário que todos trabalhem de forma unida para que as soluções sejam devidamente aplicadas.
Assim, indica-se que a equipe priorize a raiz dos problemas e realize a implementação do plano de ação escolhido.
Em relação à demora, não se deve nutrir preocupações quanto a isso. Afinal, dependendo do tipo de melhoria e raiz do problema a ser tratado, o processo pode demorar de 30 a 90 dias, segundo os profissionais especialistas em DMAIC Seis Sigma.
5. Control
A última etapa do DMAIC tem relação com o controle. Ou seja, nesse momento, é importante controlar os resultados de perto. Afinal, a intenção é garantir os resultados positivos das melhorias que foram implantadas.
O momento do controle é indispensável. É um erro muito grande focar somente no resultado e esquecer de alimentar a prática para que, assim, ela tenha mais probabilidade ainda de atingir ótimos níveis de forma sustentável.
É preciso lembrar que, muito mais importante do que a execução ou a forma como a equipe consegue se organizar para colocar o DMAIC em prática, é o monitoramento de resultados para garantir que os novos níveis não sejam perdidos.
A principal diferença entre DMAIC e PDCA
Entre ambos, a principal diferença está caracterizada no planejamento.
Ou seja, enquanto o DMAIC possui um planejamento feito de uma forma muito mais aprofundada, detalhada e estudada, inclusive utilizando de análises estatísticas, o PDCA é mais abstrato e possui aplicação suficiente para problemas de natureza qualitativa, sem necessidade de aprofundamento estatístico.
Contudo, é possível dizer que o DMAIC utiliza como base o PDCA para estruturação de seu raciocínio.
Como utilizar essa metodologia e ter bons resultados?
Para utilizar a metodologia DMAIC, é indicado conhecer bem os dados da empresa e do processo em questão. Afinal, é necessário que diversos aspectos sejam de conhecimento do gestor, já que isso implica diretamente na assertividade da implementação do DMAIC.
De qualquer maneira, basta seguir os passos citados anteriormente e garantir que toda a equipe esteja devidamente engajada não somente com a empresa, mas também com seus valores, com desejo de melhorar e vontade de crescer.
Além disso, para utilizar essa metodologia, é muito importante garantir o treinamento adequado para todos os colaboradores. Com isso, o procedimento DMAIC ocorre de forma muito mais natural e preparada.
